Integratie · Beschikbaar

Yuki koppelen

Met deze koppeling haalt Accountee grootboek, openstaande posten, btw en documenten op uit Yuki — en kan de agent memoriaalboekingen, verkoopfacturen en archiefstukken aanmaken in de administratie van de cliënt.

Yuki NL is onder Visma hernoemd naar Nmbrs Accounting. In Accountee blijft de naam Yuki — zo kennen kantoren het pakket.

Wat je nodig hebt

• Een Yuki-portaal waarin je een API-sleutel mag aanmaken (accountant)
• Accountee-rol eigenaar of beheerder

Verschil met Exact Online en Jortt

Exact geeft met één kantoorkoppeling toegang tot alle administraties (divisions). Yuki werkt hetzelfde, maar met domeinen in plaats van divisions, en met een API-sleutel in plaats van OAuth. Jortt kent géén kantoor-token: daar koppel je per cliënt.

Stap 1 — Portal-sleutel aanmaken in Yuki

1. Log in op het Yuki-portaal van je kantoor
2. Maak een nieuwe API-sleutel aan op portal-niveau
3. Vink Alle webservices aan — anders weigert Yuki de koppeling
4. Kopieer de sleutel (die wordt maar één keer getoond)

Stap 2 — Koppelen in Accountee

1. Open Connectoren in je workspace
2. Zoek Yuki onder Boekhouding
3. Zet de schakelaar aan
4. Plak de portal-sleutel en kies land (Nederland of België)

Na succes zie je de portalnaam en het aantal gevonden domeinen. Accountee slaat de sleutel alleen server-side op.

Stap 3 — Domeinen koppelen aan dossiers

1. Open Connectoren → tab Gekoppeld
2. Synchroniseer de Yuki-domeinen indien nodig
3. Koppel elk domein aan het juiste Accountee-cliëntdossier

Het dossier krijgt dan pakket Yuki. Zonder deze mapping kan Accountee wel de kantoordomeinen tonen, maar geen cliëntcijfers ophalen.

Eigen domeinsleutel (uitzondering)

Wil je voor één klant geen portal-sleutel gebruiken? Open het cliëntdossier en koppel een eigen Yuki-domeinsleutel. Die wint van de kantoorkoppeling voor dat dossier.

Wat Accountee kan lezen en schrijven

• Lezen: domeinen, rekeningschema, grootboeksaldi en -mutaties, omzet, openstaande debiteuren en crediteuren, contacten, btw-codes en -aangiftes, documenten in het archief
• Schrijven: verkoopfactuur (Yuki Invoicing), memoriaalboeking, document naar het archief, contact bijwerken — alleen na jouw bevestiging in de chat

Boekingen lopen in Yuki vaak via documentherkenning. Een factuur in het Yuki-archief zetten is daarom meestal de natuurlijke route; een memoriaalboeking alleen als je bewust wilt journaliseren.

Daglimiet

Yuki hanteert standaard 1.000 API-calls per dag per domein. Extra calls kun je in Yuki activeren via Accounting Features. Accountee vat lijsten samen en hergebruikt de sessie, zodat we zuinig zijn.

Veiligheid

• De portal-sleutel blijft op de Accountee-server — nooit in de browser
• Je kunt de koppeling altijd ontkoppelen in Connectoren
• Accountee ziet alleen domeinen waar de portal-sleutel toegang toe heeft

Problemen oplossen

Geen toegang tot de webservices

De sleutel is aangemaakt zonder Alle webservices. Maak een nieuwe portal-sleutel en vink alle webservices aan.

Daglimiet bereikt

Morgen opnieuw, of activeer extra calls in Yuki Accounting Features.

Domein zonder actieve administratie

Het domein is gearchiveerd in Yuki. Koppel een ander domein aan het dossier.

Verkoopfactuur niet mogelijk

Het domein heeft geen Yuki Invoicing. Upload het document naar het archief of maak een memoriaalboeking.

Ondersteuning

Blijft het misgaan? Neem contact op via Contact.