Koppel je pakket
Verbind Exact Online, e-Boekhouden.nl, Yuki of Fiscaal Gemak, plus je mail en je dossieromgeving. Een halve middag werk.
Voor administratiekantoren van 5 tot 25 medewerkers
Ontbrekende documenten worden automatisch opgevraagd. Administraties automatisch voorbereid.
Accountee vraagt ontbrekende stukken zelf op bij je klanten, houdt je aangiftes en termijnen bij, en tikt je op de schouder zodra er ergens advieswerk te halen valt. Het werkt in het boekhoudpakket dat je al gebruikt.
Gratis te gebruikenIn een middagData in de EU
Eén werkplek, verbonden met de systemen die je al hebt.
Tijdsbesparing
Het najagen van stukken gaat van je bureau af
Documenten opvragen, herinneren, nog eens herinneren en dan alsnog bellen. Bij een kantoor van tien man is dat elke maand een stapel uren die je niet kunt factureren en waar geen klant op zit te wachten.
- Accountee weet per klant en per boekjaar welke stukken ontbreken
- Het vraagt ze op en herinnert net zo lang als nodig is, in jouw toon
- Wat binnenkomt gaat direct naar het juiste dossier
- Jij ziet alleen nog welk dossier klaar is voor je controle
Dossier 2025 · voorbeeld
Bankafschriften Q4opgevraagd en ontvangenbinnen
Bonnen decembervia WhatsApp aangeleverdbinnen
Kilometeradministratietweede herinnering verstuurdloopt
Verzekeringspolisopgevraagd en ontvangenbinnen
Signalen deze week · voorbeeld
Brutomarge − 1,4 ptVan Dijk Holding B.V.adviesgesprek
€ 95k in winkelinrichtingBakker & Zn VOFtoets KIA
Voorraad + 12%, omloop 4,1 → 3,6Meijer Retail B.V.afwaarderen
DGA-salaris 3 jaar ongewijzigdJansen Consultancyherrekenen
Meer omzet
Adviesmomenten komen boven water terwijl het jaar nog loopt
Niemand loopt elke maand elk dossier langs op kansen. Daar is simpelweg geen tijd voor, dus komen ze pas bij het samenstellen aan het licht. Dan is het te laat om er nog iets aan te doen.
Accountee kijkt maandelijks naar elk dossier, meldt wat om advies vraagt en schrijft het concept erbij. Ook bij zwaardere fiscale vraagstukken. Jij bepaalt wat je adviseert en wat je ervoor rekent.
Koppelingen
Werkt in de pakketten die je al gebruikt
Je gaat je boekhoudpakket niet vervangen omdat er AI bijkomt. Dat hoeft ook niet: Accountee werkt er bovenop en je zet geen gegevens over.
En met je e-mail, WhatsApp, Google Drive en SharePoint.
Je data
Je werkt met de administratie van andere mensen
Dan hoort er geen enkel misverstand te bestaan over waar die gegevens staan en wie erbij kan. Daarom zeggen we het gewoon.
- Verwerking en opslag binnen de Europese Unie
- Je klantgegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen
- Verwerkersovereenkomst standaard, AVG-conform ingericht
- Jij bepaalt per medewerker wie bij welke klant kan
Vragen over de technische inrichting of onze subverwerkers? Stel ze en we sturen de documentatie toe.
En even zo belangrijk
Accountee beoordeelt niet en ondertekent niet
Het platform bereidt voor: stukken verzamelen, dossiers compleet maken, concepten schrijven voor jaarrekening en advies. Of een verwerking juist is, of een standpunt houdbaar is en of een jaarrekening klopt, beoordeel jij. Daar staat jouw naam onder en dat blijft zo. Dat is een keuze, geen beperking.
Aan de slag
Vrijdag aanzetten, maandag een compleet dossier
Geen implementatietraject, geen projectplan en geen IT-afdeling nodig. Je begint op één klantgroep en breidt uit als het werkt.
Kies één klantgroep
Tien tot twintig klanten geeft je binnen twee weken een eerlijk beeld, zonder dat je je hele bestand op het spel zet.
Laat het lopen
Accountee vraagt op, herinnert en meldt wat je aandacht nodig heeft. Werkt het niet, dan zet je het uit.
Uit onze eigen praktijk
Accountee is gebouwd in een kantoor dat er zelf mee werkt
“Een groot deel van onze week ging op aan het najagen van stukken. Werk waar geen klant voor wil betalen en waar geen medewerker vrolijk van wordt. Ik had twee keuzes: iemand aannemen voor werk dat niemand wil doen, of het wegautomatiseren.”
Benjamin Wilgers · eigenaar Slimboekhouden.online, Eindhoven · oprichter Accountee
Slimboekhouden.online is een administratiekantoor in Eindhoven met ruim vijftig klanten. Accountee is daar gebouwd en wordt daar dagelijks gebruikt: documenten opvragen, dossiers sluiten, aangiftes voorbereiden en adviesmomenten opsporen. Geen pilot op afstand, maar de dagelijkse praktijk van een kantoor van jouw formaat.
65per week minder aan documenten najagen
50+klanten in het kantoor waar het is gebouwd
14Kadviesomzet opgemerkt in het eerste kwartaal
Prijzen
Begin gratis, betaal pas als je met een team werkt
€ 0
Om te beginnen
1 boekhoudkoppeling, 1 e-mailkoppeling. Credits bijkopen kan.
€ 149,99
per maand · eerste 7 dagen gratis
1 licentie. WhatsApp, kansen en aangifte. Extra teamlid € 69,99 per maand.
€ 299,99
per maand · eerste 7 dagen gratis
2 teamleden inbegrepen. Meer credits. Extra teamlid € 69,99 per maand.
Op maat
voor grote kantoren
Onbeperkt credits, SLA en dedicated onboarding.
Wat kantoren ons vragen
Voordat je begint
Moet ik mijn boekhoudpakket vervangen?+−
Nee. Accountee werkt bovenop Exact Online, e-Boekhouden.nl, Yuki en Fiscaal Gemak, plus je mail, WhatsApp, Google Drive of SharePoint. Je zet geen gegevens over en je houdt je eigen werkwijze.
Hoeveel werk is het om te beginnen?+−
Koppelen kost een halve middag. Daarna kies je één klantgroep van tien tot twintig klanten. Zo weet je binnen twee weken of het werkt, zonder projectplan.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn klanten?+−
Verwerking en opslag vinden binnen de Europese Unie plaats, je gegevens worden niet gebruikt om modellen te trainen en er ligt standaard een verwerkersovereenkomst. Je bepaalt zelf per medewerker wie bij welke klant kan. Documentatie over de technische inrichting en onze subverwerkers sturen we je op verzoek toe.
Is dit iets voor een kantoor van mijn grootte?+−
Accountee is gemaakt voor kantoren van vijf tot vijfentwintig medewerkers: groot genoeg om structureel tijd te verliezen aan administratie, te klein voor een eigen IT-afdeling. Het is gebouwd in precies zo'n kantoor.
En als het niet werkt voor ons?+−
Dan zet je het uit. Je begint gratis, zonder creditcard en zonder contract, en je hebt een klantgroep en twee weken geïnvesteerd in plaats van een traject van maanden.
Zet het vrijdag aan en kijk maandag wat er is gebeurd
Gratis, zonder creditcard, op één klantgroep. Wil je het eerst zien op een dossier uit je eigen praktijk? Dan doen we twintig minuten samen.