Accountee × Slimboekhouden.online
Van administratie najagen naar advies geven
Hoe boekhoudkantoor Slimboekhouden.online met Accountee in twee maanden bijna twee werkweken per maand vrijspeelde, de responstijd terugbracht van dagen naar uren en €14.284 aan nieuwe omzet aanboorde.
- Klant
- Slimboekhouden.online
- Vestiging
- Eindhoven
- Type
- Boekhoud- & administratiekantoor
- Klantenbestand
- ±52 ZZP & MKB
- Periode
- 2 maanden
De uitdaging
Voordat Slimboekhouden.online met Accountee ging werken, ging er elke maand gemiddeld 1,5 uur per klant op aan documenten verzamelen: mailen, herinneren en wachten op aanleveringen. Bij 52 klanten liep dat op tot 78 uur per maand — werk dat niets toevoegde aan het advies.
Klanten wachtten daardoor soms twee dagen op antwoord, en bij elke fiscale twijfel moest het kantoor terugvallen op een externe fiscalist. De inhoudelijke ruimte om écht mee te denken met klanten kwam structureel in de knel.
De resultaten
Documenten verzamelen
78 u / mnd
→ ±10 u / mnd
−87% · ~68 u/mnd vrij
Nieuwe omzet
geen zicht op kansen
→ +€14.284
in 2 maanden
Responstijd naar klant
±2 dagen
→ ±4 uur
van dagen naar uren
Fiscale vragen
terug naar de fiscalist
→ zelf, met vertrouwen
onderbouwd advies
−87%
Tijd terug voor advieswerk
Accountee verzamelt en ordent klantdocumenten automatisch. Van 78 uur per maand blijft er nog zo'n 10 uur over — ruim 65 uur die vrijkomt, bijna twee volledige werkweken, die nu naar klanten en groei gaat in plaats van naar herinneringsmails.
+€14.284
Kansen die eerder onopgemerkt bleven
Accountee signaleerde adviesmomenten en dienstverleningskansen in de bestaande portefeuille. In twee maanden leidde dat tot €14.284 extra omzet — uit klanten die het kantoor al had.
4 uur
Sneller schakelen met klanten
Doordat stukken direct compleet binnenkomen, daalde de gemiddelde responstijd van ongeveer twee dagen naar vier uur. Klanten merken het verschil, en dat vertaalt zich in vertrouwen en verlenging.
Zelf
Steviger op fiscaal vlak
Complexere fiscale vraagstukken pakt het team nu met meer zekerheid zelf op en hoeft het minder vaak terug te vallen op een externe fiscalist — sneller voor de klant, en met behoud van kwaliteit.
Bespaarde loonkosten
±€2.300 / maand
Circa €28.000 per jaar
Op basis van ~68 vrijgekomen uren per maand en de wérkelijke kosten van een fte: €4.500 loon + €700 lease-auto + ±€300 kantoor, koffie & overig = ±€5.500 all-in (±€34 per uur).
“Accountee haalt het administratieve gedoe weg, zodat wij weer tijd hebben voor waar klanten ons voor betalen: meedenken. De uren die we terugkregen, schelen ons zo'n €2.300 aan personeelskosten per maand.”
Benjamin Wilgers
eigenaar, Slimboekhouden.online
Ook tijd terug voor advies in jouw kantoor?
Start gratis of plan een demo — Accountee doet het voorwerk.